Gmail具有许多用户可能不知道的内置功能，例如能够将电子邮件作为附件包含在平台内的另一封电子邮件中。这种类型的功能适用于任何在学校、工作和其他需要交换大量信息的情况下经常使用 Gmail 的用户。这也是快速访问可能来自不同收件人的相关电子邮件的好方法。

比起其他平台更喜欢谷歌电子邮件服务的人可能知道它的许多设置使其成为完美的多任务处理工具。用户可以选择发送过期的机密消息，并修改界面的外观以更好地适应他们的阅读和浏览习惯，而不仅仅是发送传统的个人对个人的电子邮件。他们还可以利用标签来改进收件箱的组织，并更容易找到重要和相关的邮件。